نرم افزار دبیرخانه ( طلایی )

نرم افزار دبیرخانه امر بسیار مهمی در ثبت و تقسیم نامه های رسیده در یک شرکت و سازمان دارد ،  نرم افزار دبیرخانه شرکت نرم افزاری آدا یکی از بهترین و پر قدرت ترین نرم افزار های دبیرخانه در کشور می باشد این نرم افزار از نظر سرعت ، سهولت در کاربری ، و امکانات در  نوع خود بی نظیر است شرکت نرم افزاری آدا با تیم تحلیل و آنالیز خود هر روز از متد ها و آخرین امکانات روز نرم افزار های دبیرخانه در سیستم های خود استفاده می کند نرم افزار دبیرخانه ورژن طلایی یکی از کامل ترین و بروزترین نرم افزار های دبیرخانه می باشد که شرکت نرم افزاری آدا به شما پیشنهاد میدهد خدمات پس از فروشی که برای این ورژن در نظر گرفته شده خیال شما عزیزان را برای خرید این سیستم آسوده می کند در این سیستم ثبت و گردش كلیه مكاتبات سازمان بصورت الكترونیكی و بی نیاز از جا به جایی فیزیكی نامه انجام می شود، تصویر اصل نامه ها و یا هر گونه سند دیگری در این سیستم به روش الكترونیكی آرشیو می شود. سیستم دبیرخانه بدون كاغذ با برچیدن روشهای سنتی و سرعت بخشیدن به امور اداری باعث افزایش ضریب اطمینان و دقت، در جهت جلوگیری از اتلاف وقت و پراكندگی اسناد و همچنین ثبت و نگهداری بهینه اطلاعات موجب حركت به سوی استاندارد های نوین فن آوری جهان در این رابطه گردیده است.در کنار تمامی قابلیت هایی که یک نرم افزار دبیرخانه باید داشته باشد از ویژگی های در خور توجه سیستم قابلیت ایمیل سرور، تعریف قالب نامه ها ، فاکس سرور ،آلارم های ویژه ، گزارشگیری قوی و غیره می باشد

برخی از امکانات نرم افزار دبیرخانه (طلایی)


امکانات طلایی

نرم افزار دبیرخانه

امکان چاپ پستی برای مرسولات
امکان ایمیل سرور
گزارش روزانه کاربر
ارجاعات در نرم افزار دبیرخانه و ارجاع محرمانه
هشدار برای نامه های تکراری
آلارم برای نامه های ارجاع شده
دسترسی برای نامه های محرمانه
امکان اشتراک گذاری زونکن ها در نرم افزار دبیرخانه
 
امکانات ثبت
 نرم افزار دبیرخانه
ثبت کلیه مشخصات نامه وارده ،صادره،داخلی،پیش نویس ها، مدارک اعم از نوع نامه ، طبقه بندی نامه،ارجاعات و ...
ثبت یک نامه در تمامی سال های تعریف شده
ثبت نامه در تمامی دبیرخانه های تعریف شده
چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ
تعریف و ثبت مکاتبات و اطلاعات سازمان ها ، اشخاص، شرکت ها و ...
تعریف آدرس ها و شماره تلفن های مشتریان در دفترچه تلفن نرم افزار دبیرخانه
 
امکانات پیوست
 نرم افزار دبیرخانه
پیوست تمامی فایل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و ....
پیوست تصاویر بصورت اسکن مستقیم یا بارگذاری از سیستم های شخصی
 
امکانات ارجاع
نرم افزار دبیرخانه
ارجاع نامه با استفاده از چارت سازمانی بصورت درختواره و لیستی
امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه
امکان ارجاع مستقیم بر روی تصاویر نامه
ارجاع همزمان یک نامه به چندین واحد یا شخص
نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت ها در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها
 
امکانات جستجو
نرم افزار دبیرخانه
جستسجو بر اساس فیلد های داخل نامه ها به صورت ترکیبی
جستجو در زونکن های مختلف
جستجو کلمه ای یا لایکی و رسیدن سریع به هدف کمتر از چند ثانیه (برای اولین بار در ایران)
جستجو بر اساس تمامی فیلد ها و مضمون های نامه ها بصورتی ترکیبی یا حتی کلمه ای (برای اولین بار در ایران)
جستجوی پیشرفته در دفترتلفن نرم افزار دبیرخانه
 
امکانات دسترسی
نرم افزار دبیرخانه
امکان تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز و دادن دسترسی به هرکدام برای کاربران
امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی به دبیرخانه ها
 
امکانات اسکن و بایگانی
نرم افزار دبیرخانه
قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای
امکان ویرایش بر روی تصاویر اسکن شده و نوشتن متن بر روی تصاویر با استفاده از ادیتور و قلم نوری
امکان اسکن تصاویر با فرمتهای tiff و Jpg و ذخیره آن ها بر روی رایانه شخصی
امکان خواندن تصاویر گروهی
ساخت زونکن های مختلف بصورت درختوار و لیستی
کدینگ برای ساخت زونکن
دسترسی زونکن ها برای هر کاربر
جستجوی سریع و مفهومی زونکن و نامه های زونکن ( برای اولین بار در ایران)
امکان بایگانی کردن نامه ها در زونکن های تعریف شده
امکان بایگانی گروهی نامه ها در یک زونکن و یا چند زونکن
امکان برگشت نامه از زونکن ها
 
امکانات word
نرم افزار دبیرخانه
تایپ نامه توسط ویرایشگر word 2010,2013,2016
امکان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار word
ذخیره قالب و متن فایل های word در بانک اطلاعاتی سیستم
امکان گروه بندی قالب ها برای دسترسی سریع
امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
امکان سطوح دسترسی قالب های نامه برای هر کاربر
 
امکانات گزارشگیری
نرم افزار دبیرخانه
امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی ، نموداری ، آماری ، جدولی
امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزار های word و  Excel
گزارش از دفتر اندیکاتور و گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلی و ...
امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت،فرستنده ، گیرنده ، رونوشت، شماره نامه ، ...
امکان تهیه گزارش از اقدامات و ارجاعات و تهیه گزارش از نامه های اسکن شده و نشده
امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه، و گزارشگیری از پروژه های مختلف
امکان گزارش های مدیریتی و گزارش از کار های روزانه کاربران
 
امکانات مدیر سیستم و کاربران
نرم افزار دبیرخانه
تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز
تعریف پیش کد برای دبیرخانه  جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه
امکان ثبت نامه در سال های مختلف
امکان استفاده کاربران متعدد بصورت همزمان
امکان تعریف کاربران و تعریف سطوح دسترسی
پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت
تحت شبکه LAN و Windows 2003,2008,2012, ... server
پایگاه داده SQL Server 2008,2012,2014
چت آنلاین
امکانات فاکس سرور
نرم افزار دبیرخانه
دریافت فاکس بصورت مستقیم روی سیستم نرم افزار
قابلیت ارسال مستقیم فاکس توسط هر کاربر