نرم افزار اتوماسیون اداری (طلایی)

نرم افزار اتوماسیون  با بهره گیری از بالاترین متد های روز پتانسیل بسیار بالایی در مکاتبات روزانه شما در شرکت و ادارات دارد ، نرم افزار اتوماسیون اداری وژن طلایی  یک نرم افزار کاملا متفاوت و قدرتمند است که با فرهنگ و ساختار شرکت های شما سازگاری بیشتری دارد شرکت نرم افزاری آدا با ارائه نسخه طلایی نرم افزار اتوماسیون به شما مشتریان محترم در زمینه بایگانی نامه ها ، کارتابل بندی برای واحد های مختلف شرکت ، امضاء نامه ها، ارجاعات نامه ها ، ارجاعات سریع ، تشکیل فرم های اداری شما و غیره ... یاری می نماید همچنین شرکت نرم افزاری آدا مفتخر است با پشتیبانی بسیار قدرتمند رضایت شما مشتریان محترم را جلب نماید ، شما در نرم افزار اتوماسیون اداری می توانید فرم های اداری یا فرم های مرخصی خود را طراحی کنید و به واحد های مختلف شرکت جهت موافقت ارائه دهید یکی دیگر از اهداف به کار گیری نرم افزار اتوماسیون اداری در کسب و کارهای چابک فراهم شدن امکان مدیریت بر فعالیتها است بدین معنی که مدیر تمایل دارد آنچه به عنوان سیاستگذاری و روال انجام امور تعریف شده است توسط پرسنل انجام شود و در عین حال بتوان نظارت کرد که چه کسی فعالیتهایش را به درستی انجام می دهد و چه کسی خیر؟به نظر ما برای حصول این هدف ابتدا لازم است تا قوانین و سیاستگذاری ها به صورت شفاف تعریف شده باشند. بعد از آن لازم است تا بتوان این قوانین و سیاستها را به سادگی به نرم افزار وارد کرد و در نهایت و مهمتر از همه لازم است تا نرم افزار به قدری جذابیت و سادگی و خوش دستی داشته باشد تا پرسنل با اشتیاق از آن استفاده کنند و آن را یک ضرورت و یک ابزار مفید برای انجام امور روزمره بدانند اما متاسفانه اکثر نرم افزارهای سنتی اتوماسیون اداری که بر اساس بروکراسی های پیچیده و در هم تنیده دولتی طراحی شده اند در بیشتر موارد به عنوان یک سربار کاری توسط پرسنل شناخته می شوند و پرسنل همه تلاش خود را برای دور زدن و استفاده نکردن از نرم افزار به کار می برند. بدیهی است که چنین نرم افزاری نمی تواند برای مدیریت فعالیتها و اطمینان از انجام سیاستها در کسب و کار مورد استفاده قرار گیرد.
شرکت نرم افزاری آدا  به دلیل نگاه متفاوت از ابتدا بر پایه ابزارها و تکنولوژی های آشنا توسط کاربران بنا شده است و از این جهت بدون تلاش و هزینه در شرکت و سازمان شما مستقر می شود. از جمله نقاط قوت و قدرت نرم افزار اتوماسیون اداری ورژن طلایی می توان به پنل SMS ، ایمیل سرور ، فاکس سرور ، تعیین سلسله مراتب ارجاعات اداری و ... اشاره کرد

 

برخی از امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری ( طلایی)


امکانات طلایی 

نرم افزار اتوماسیون اداری

گروه و سمت های چارت سازمانی در اتوماسیون اداری
قابلیت تعیین جانشین در بازه های زمانی دلخواه
ایمیل سرور
ارجاع محرمانه
دسترسی برای نامه های محرمانه به بالا
پنل SMS
تعیین سلسله مراتب ارجاعات اداری
 
امکانات ثبت
نرم افزار اتوماسیون اداری
ثبت کلیه مشخصات نامه وارده ،صادره،داخلی،پیش نویس ها، مدارک اعم از نوع نامه ، طبقه بندی نامه،ارجاعات و ...
ثبت یک نامه در تمامی سال های تعریف شده
ثبت نامه در تمامی دبیرخانه های تعریف شده
چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ
تعریف و ثبت مکاتبات و اطلاعات سازمان ها ، اشخاص، شرکت ها و ...
تعریف آدرس ها و شماره تلفن های مشتریان در دفترچه تلفن نرم افزار اتوماسیون اداری
 
امکانات هشداردهی(ناتیفای)
نرم افزار اتوماسیون اداری
امکان هشداردهی برای تبدیل پیش نویس نامه وارده و صادره به نامه وارده صادره
امکان هشداردهی برای نامه های ارجاع شده
امکان هشداردهی برای نامه های دبیرخانه ای
امکان هشداردهی برای نامه های ارسال شده
امکانات پیوست
نرم افزار اتوماسیون اداری
پیوست تمامی فایل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و ....
پیوست تصاویر بصورت اسکن مستقیم یا بارگذاری از سیستم های شخصی
 
امکانات ارجاع
نرم افزار اتوماسیون اداری
ارجاع نامه با استفاده از چارت سازمانی بصورت درختواره و لیستی
امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه
امکان ارجاع مستقیم بر روی تصاویر نامه
ارجاع همزمان یک نامه به چندین واحد یا شخص
نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت ها در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها
امکان ارجاع بصورت گروهی و ارجاع سریع با استفاده از تعریف ارجاعت پیش فرض
امکان ارجاع گروهی نامه ها به یک شخص یا اشخاص
تهیه فهرستی از عبارت های پر استفاده هر مدیر در سرویس ارجاعات نامه به منظور نوشتن سریع دستورات با استفاده از قالب های متعدد
امکان تفکیک و پیگیری نامه های ارجاع شده
امکان حذف ارجاع قبل از خواندن نامه در کارتابل مخاطب
امکان اضافه کردن مهلت اقدام بر روی نامه ها و پیگیری نامه هایی که مهلت اقدام آنها روبه اتمام است
امکان اضافه کردن پیوست به ارجاعات
 
امکانات جستجو
نرم افزار اتوماسیون اداری
جستسجو بر اساس فیلد های داخل نامه ها به صورت ترکیبی
جستجو در زونکن های مختلف
جستجو کلمه ای یا لایکی و رسیدن سریع به هدف کمتر از چند ثانیه (برای اولین بار در ایران)
جستجو بر اساس تمامی فیلد ها و مضمون های نامه ها بصورتی ترکیبی یا حتی کلمه ای (برای اولین بار در ایران)
جستجوی پیشرفته در دفترتلفن نرم افزار اتوماسیون اداری
 
امکانات دسترسی
نرم افزار اتوماسیون اداری
امکان تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز و دادن دسترسی به هرکدام برای کاربران
امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق در تمام صفحات نرم افزار اتوماسیون اداری
امکان دسترسی در حذف نامه، مشاهده نامه ، امضا، فکس، و .... برای هر کاربر
 
امکانات کارتابل
نرم افزار اتوماسیون اداری
تعریف کارتابل مجزا برای مدیران، کارشناسان، و کارمندان
ایجاد زونکن شخصی در کارتابل ها
نمایش زونکن های دبیرخانه در کارتابل ها
ارجاع سریع و گرو هی در کارتابل
امکان تعریف پاراف های از قبل آماده شده برای سرعت بالای ارجاع
امضا نامه های ارجاعی
نمایش مهلت اقدام نامه ها
پیگیری نامه های ارجاع داده شده
آلارم ویژه برای نامه های ارجاع شده به کارتابل
امکان مشاهده آمار روزانه فعالیت ها در کارتابل
مشاهده نامه های امضا شده و خوانده شده در کارتابل
امکان درج توضیحات و ویرایش روی پوشه های بایگانی، زونکن ها و نامه ها
امکان ثبت نامه های داخلی  و پیش نویس  با درج مضمون نامه و الصاق فایل تصویری یا متنی (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل
تفکیک نامه های خوانده شد و خوانده نشده در کارتابل
 
امکانات اسکن و بایگانی
نرم افزار اتوماسیون اداری
قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای
امکان ویرایش بر روی تصاویر اسکن شده و نوشتن متن بر روی تصاویر با استفاده از ادیتور و قلم نوری
امکان اسکن تصاویر با فرمتهای tiff و Jpg و ذخیره آن ها بر روی رایانه شخصی
امکان خواندن تصاویر گروهی
ساخت زونکن های مختلف بصورت درختوار و لیستی
کدینگ برای ساخت زونکن
دسترسی زونکن ها برای هر کاربر
جستجوی سریع و مفهومی زونکن و نامه های زونکن ( برای اولین بار در ایران)
امکان بایگانی کردن نامه ها در زونکن های تعریف شده
امکان بایگانی گروهی نامه ها در یک زونکن و یا چند زونکن
امکان برگشت نامه از زونکن ها
 
امکانات word
نرم افزار اتوماسیون اداری
تایپ نامه توسط ویرایشگر word 2010,2013,2016
امکان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار word
ذخیره قالب و متن فایل های word در بانک اطلاعاتی سیستم
امکان گروه بندی قالب ها برای دسترسی سریع
امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
امکان سطوح دسترسی قالب های نامه برای هر کاربر
 
امکانات گزارشگیری
نرم افزار اتوماسیون اداری
امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی ، نموداری ، آماری ، جدولی
امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزار های word و  Excel
گزارش از دفتر اندیکاتور و گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلی و ...
امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت،فرستنده ، گیرنده ، رونوشت، شماره نامه ، ...
امکان تهیه گزارش از اقدامات و ارجاعات و تهیه گزارش از نامه های اسکن شده و نشده
امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه، و گزارشگیری از پروژه های مختلف
امکان گزارش های مدیریتی و گزارش از کار های روزانه کاربران
 
امکانات مدیر سیستم و کاربران
نرم افزار اتوماسیون اداری
تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز
تعریف پیش کد برای دبیرخانه  جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه
امکان ثبت نامه در سال های مختلف
امکان استفاده کاربران متعدد بصورت همزمان
امکان تعریف کاربران و تعریف سطوح دسترسی
پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت
تحت شبکه LAN و Windows 2003,2008,2012, ... server
پایگاه داده SQL Server 2008,2012,2014
چت آنلاین
امکانات فاکس سرور
نرم افزار اتوماسیون اداری
دریافت فاکس بصورت مستقیم روی سیستم نرم افزار
قابلیت ارسال مستقیم فاکس توسط هر کاربر









امکانات مدیرت ارتباط با مشتری (CRM)






 
 
ثبت کلیه اقدامات برای مشتریان با درج تاریخ و ساعت
ارجاع اقدامات و زدن تیکت به یکدیگر
بایگانی  اقدامات
نمایش اقدامات بایگانی شده
هشدار برای اقدام جدید
دسته بندی نوع اقدام برای مشتریان
نمایش سوابق اقدامات
دسترسی تلفن ها و مشتریان برای کاربران داخل شبکه
سیستم آلارم  برای ارجاعات و یا تیکت های جدید
کارتابل مجزا برای CRM
گزارش بسیار قدرتمند بصورت کلی یا جزی از اقدامات مشتریان
چرخش مشتری بصورت نامه در فرآیند اتوماسیون اداری و لینک آن با مشتری و ...
امکان تنظیم هشداردهی برای اقدامات در روز و ساعت مورد نظر
امکان ارسال اقدام مورد نظر به دیگر کاربران به صورت هشداردهی
درج قرارداد و درج مبلغ قرارداد و پیوست های آنها
درج تاریخ شروع و اتمام قراردادها
هشداردهی برای قراردادهای به اتمام رسیده

 

دانلود کاتالوگ

دانلود کاتالوگ