نرم افزار اتوماسیون تحت وب مایسا


نرم‌افزار اتوماسیون اداری مایسا محصول جدیدی از شرکت نرم افزاری آدا می باشد و یک نرم‌افزار جامع تحت وب و بعنوان هسته اصلی سیستم‌های حوزه اداری است. این نرم‌افزار با ظاهر کاربری بسیار ساده و حرفه‌ای طراحی شده و برای سازمان و زیرمجموعه‌های آن امکان ثبت، گردش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرمهای سازمانی را بدون محدودیت زمانی و مکانی با سرعت بالا و سهولت کاربری و در محیطی امن فراهم می‌کند
شرکت نرم افزاری آدا یکی از مجریان نمونه کشوری در تولید نرم افزار اتوماسیون اداری می باشد که توانسته این نرم افزار را برای بخش های مختلف سازمانی ، شرکتی، اداری و تمامی کسب و کارها تولید کند در نرم افزار اتوماسیون تحت وب مایسا شما از هر نقطه جغرافیایی که باشید می توانید با شعب و کارمندان خود در ارتباط باشد این نرم افزار برای اولین بار در ایران بوسیله یک تکنولوژی منحصر بفرد نوشته شده واز نظر سرعت و کارایی تفاوت های بسیاری نسبت به سایر رقبا دارد
اتوماسیون تحت وب مایسا  با ایجاد بستری مناسب برای ثبت و گردش نامه و انواع فرم‌های سازمانی، پیگیری دقیق،ارتباط با شبکه های مجازی، گزارش اقدامات لازم و مدیریت بهینه‌ی جلسات، ضمن سرعت بخشیدن به روند مکاتبات درون سازمانی، امکان تعامل الکترونیک برون سازمانی را نیز فراهم می‌کند.
اتوماسیون تحت وب مایسا  قابلیت پشتیبانی از تعداد زیاد کاربران را با کارایی مناسب داراست. با افزایش تعداد کاربران در سازمان کافیست سخت افزار بهتری اختصاص دهید و نگران سرعت و کارایی اتوماسیون اداری خود نباشید. توسعه‌دهندگان نرم‌افزار در شرکت نرم افزاری آدا نگاه جدی به موضوع امنیت داشته و راهکارهای آن را در طراحی‌های خود مد نظر قرار داده‌اند.
اتوماسیون تحت وب مایسا به گونه‌ای طراحی شده است که امکان پوشش‌دهی انواع مختلف کسب و کارها و انطباق با مدل‌های متنوع گردش مکاتبات در سازمان‌ها را دارد. راهکارهای اتوماسیون تحت وب مایسا به نحوی تحلیل و پیاده‌سازی شده‌اند که انعطاف پذیر بوده و به طور کامل نیازهای مشتریان را پاسخ می‌دهند.شما در این نرم افزار می توانید چندین دبیرخانه با سطوح دسترسی مختلف تعریف نمایید همچنین می توانید تمامی کار های نرم افزار دبیرخانه و کارتابل کارمندان خود را مشاهده کنید و برای هر کدام از کاربران دبیرخانه و کارتابل یک یا چندید کار برای اتمام پروژه تعریف کنید



برخی از امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب مایسا

امکانات پیشرفته
سامانه اداری مایسا



 
زیر سیستم تقویم و مدیریت جلسات
کارتابل آفلاین
فرم ساز و مدیریت فرایندها
اتوماسیون همراه IOS و Android
پروتکل ارتباطی PTP (ارجاع بین نرم افزارهای اتوماسیون آدا)
امکان اتصال به شبکه های مجازی
امکان ارسال پیامک بر روی نامه ها و ارجاعات
امکان تعریف روال ارجاعات نامه (work following)
امکان ذخیره تاریخچه ویرایش های انجام شده در مدارک
قابلیت دسترسی از نقاط مختلف جغرافیایی با سرعت بسیار بالا
پشتیبانی از سه زبان فارسی ، انگلیسی و عربی
قابلیت تفکیک شعب خود در سراسر کشور
قابلیت ارسال نامه به شعب خود در سراسر کشور
پیگیری نامه های ارسالی به شعب
ارسال آلارم برای اقدامات روی نامه به شعب مبدا
گزارش از آلارم های نامه های ارسالی به شعب
آلارم روی نامه های خوانده شده
امکان تفکیک کارتابل دریافتی و ارسالی
دارای نرم افزار پرکاربرد چاپ پستی برای مرسولات
امکان تفکیک پنل مدیریت سیستم با پنل کاربران
گروه و سمت های چارت سازمانی در اتوماسیون اداری
قابلیت تعیین جانشین در بازه های زمانی دلخواه
ایمیل سرور
امکان پیگیری برون سازمانی نامه ها با سیستم آلارم دهی
دسترسی برای نامه های محرمانه به بالا
 
امکانات ثبت
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
ثبت کلیه مشخصات نامه وارده ،صادره،داخلی،پیش نویس ها،مدارک اعم از نوع نامه ، طبقه بندی نامه،ارجاعات و ...
ثبت یک نامه در تمامی سال های تعریف شده
ثبت نامه در تمامی دبیرخانه های تعریف شده
چارت سازمانی بصورت درختواره همراه با کدینگ
تعریف و ثبت مکاتبات و اطلاعات سازمان ها ، اشخاص، شرکت ها و ...
تعریف آدرس ها و شماره تلفن های مشتریان در دفترچه تلفن نرم افزار
 
امکانات هشداردهی(ناتیفای)
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
امکان هشداردهی برای تبدیل پیش نویس نامه وارده و صادره به نامه وارده و صادره
امکان هشداردهی برای نامه های ارجاع شده
امکان هشداردهی برای نامه های دبیرخانه ای
امکان هشداردهی برای نامه های ارسال شده
 
امکانات پیوست
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
پیوست تمامی فایل ها اعم از exel،rar،zip،word،pdf،powerpoint، autocad،و ....
پیوست تصاویر بصورت اسکن مستقیم یا بارگذاری از سیستم های شخصی
 
امکانات ارجاع
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
ارجاع نامه با استفاده از چارت سازمانی بصورت درختواره و لیستی
امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه
امکان ارجاع مستقیم بر روی تصاویر نامه و ارجاع محرمانه
ارجاع همزمان یک نامه به چندین واحد یا شخص
نمایش تمامی ارجاعات و رونوشت ها در صفحه اصلی با امکان تفکیک آنها امکان ارجاع تصویری و صوتی
امکان ارجاع بصورت گروهی و ارجاع سریع با استفاده از تعریف ارجاعات پیش فرض
امکان ارجاع گروهی نامه ها به یک شخص یا اشخاص
تهیه فهرستی از عبارت های پر استفاده هر مدیر در سرویس ارجاعات نامه به منظور نوشتن سریع دستورات با استفاده از قالب های متعدد
امکان تفکیک و پیگیری نامه های ارجاع شده
امکان حذف ارجاع قبل از خواندن نامه در کارتابل مخاطب
امکان اضافه کردن مهلت اقدام بر روی نامه ها و پیگیری نامه هایی که مهلت اقدام آنها روبه اتمام است
امکان اضافه کردن پیوست به ارجاعات
 
امکانات جستجو
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
جستسجو بر اساس فیلد های داخل نامه ها به صورت ترکیبی
جستجو در زونکن های مختلف
جستجو کلمه ای یا لایکی و رسیدن سریع به هدف کمتر از چند ثانیه
جستجو بر اساس تمامی فیلد ها و مضمون های نامه ها بصورتی ترکیبی یا حتی کلمه ای
جستجوی پیشرفته در دفترتلفن نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب
 
امکانات دسترسی
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
امکان تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز و دادن دسترسی به هرکدام برای کاربران
امکان تعریف کاربران و تعیین سطح دسترسی دقیق در تمام صفحات نرم افزار اتوماسیون اداری تحت وب
امکان دسترسی در حذف نامه، مشاهده نامه ، امضا، فکس، و .... برای هر کاربر
 
امکانات کارتابل
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
تعریف کارتابل مجزا برای مدیران، کارشناسان، و کارمندان
ایجاد زونکن شخصی در کارتابل ها
نمایش زونکن های دبیرخانه در کارتابل ها
ارجاع سریع و گرو هی در کارتابل
امکان تعریف پاراف های از قبل آماده شده برای سرعت بالای ارجاع
امضا نامه های ارجاعی
نمایش مهلت اقدام نامه ها
پیگیری نامه های ارجاع داده شده
آلارم ویژه برای نامه های ارجاع شده به کارتابل
امکان ارجاع تصویری و صوتی برای مدیران
مشاهده نامه های امضا شده و خوانده شده در کارتابل
امکان درج توضیحات و ویرایش روی پوشه های بایگانی، زونکن ها و نامه ها
امکان ثبت نامه های داخلی  و پیش نویس  با درج مضمون نامه و الصاق فایل تصویری یا متنی (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل
تفکیک نامه های خوانده شد و خوانده نشده در کارتابل
 
امکانات اسکن و بایگانی
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
 
قابلیت اتصال به انواع اسکنر های تک برگی و دسته ای
امکان اسکن تصاویر با فرمتهای tiff و Jpg و ذخیره آن ها بر روی رایانه شخصی
امکان خواندن تصاویر گروهی
ساخت زونکن های مختلف بصورت درختوار و لیستی
کدینگ برای ساخت زونکن ها
دسترسی زونکن ها برای هر کاربر
جستجوی سریع و مفهومی زونکن و نامه های زونکن
امکان بایگانی کردن نامه ها در زونکن های تعریف شده
امکان بایگانی گروهی نامه ها در یک زونکن و یا چند زونکن
امکان برگشت نامه از زونکن ها
 
امکانات word
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
تایپ نامه توسط ویرایشگر word 2010,2013,2016
امکان تعریف و ذخیره الگو و قالب های متنوع برای متن نامه ها در نرم افزار word
ذخیره قالب و متن فایل های word در بانک اطلاعاتی سیستم
امکان گروه بندی قالب ها برای دسترسی سریع
امکان تعریف الگو و قالب های مختلف جهت تنظیم شماره اندیکاتور برای هر دبیرخانه
امکان سطوح دسترسی قالب های نامه برای هر کاربر
 
امکانات گزارشگیری
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
امکان تهیه گزارشات متنوع به صورت کلی ، نموداری ، آماری ، جدولی
امکان صدور کلیه گزارش های پویا و آماری به نرم افزار های word و  Excel
گزارش از دفتر اندیکاتور و گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلی و ...
امکان گزارش گیری پویا بر اساس محدوده تاریخ ثبت،فرستنده ، گیرنده ، رونوشت، شماره نامه ، ...
امکان تهیه گزارش از اقدامات و ارجاعات و تهیه گزارش از نامه های اسکن شده و نشده
امکان چاپ لیست ارجاعات روی یک نامه، و گزارشگیری از پروژه های مختلف
امکان گزارش های مدیریتی و گزارش از کار های روزانه کاربران
 
امکانات مدیر سیستم و کاربران
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
تعریف یک یا چند دبیرخانه متمرکز و غیر متمرکز
تعریف پیش کد برای دبیرخانه  جهت شماره گذاری نامه های صادره هر دبیرخانه
امکان ثبت نامه در سال های مختلف
امکان استفاده کاربران متعدد بصورت همزمان
امکان تعریف کاربران و تعریف سطوح دسترسی
پیگیری تغییرات اعمال شده روی اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاریخ و زمان ثبت
چت آنلاین نرم افزار
پایگاه داده SQL Server
 
امکانات فکس اینترنتی
نرم افزار اتوماسیون اداری
تحت وب
دریافت فاکس بصورت مستقیم روی سیستم نرم افزار
قابلیت ارسال مستقیم فاکس توسط هر کاربر
قابلیت اتصال به Fax.ir
 

لطفا جهت اطلاعات بیشتر و دموی حضوری با شماره های 02122452579 و02122453791 تماس حاصل فرمایید